Notre partenaire Global Exam recherche un(e) office Manager.
Vous êtes diplômé(e) d’un Mastère Manager de projets, cette offre est faite pour vous !
En tant qu’Office Manager, vous serez chargé(e) d’assister la Direction dans toutes les tâches administratives et de gérer la vie quotidienne des salariés, et de développer la culture d’entreprise en animant la communauté des GlobalPlayers.
Vos missions :
Gestion des process internes :
- Aménager et veiller à la bonne gestion des bureaux : gestion des prestataires, organisation de l’implantation des équipes, suivi des travaux/projets en cours.
- Négocier les achats de fournitures et matériels avec les fournisseurs et assurer la fluidité des process internes.
- Mettre en place un référentiel du matériel informatique et des logiciels et un suivi adapté.
- Aider à l’organisation des onboardings des nouveaux arrivants et au suivi des demandes courantes des collaborateurs.
- Définir, déployer et mettre à jour les règles et procédures HSE en collaboration avec la Direction RH.
Faire vivre la culture d’entreprise :
- Accueillir les visiteurs, traiter les appels extérieurs et les différentes correspondances écrites.
- Développer l’esprit d’équipe et animer la communauté des GlobalPlayers en organisant des événements en interne (team building, animations…).
- Faire vivre le bureau en mettant en place des initiatives créatives pour améliorer le quotidien des GlobalPlayers (décorations, avantages employés…).
Profil recherché :
On ne naît pas Office Manager, on le devient !
De l’énergie et de la rigueur ? L’esprit d’équipe et une grosse autonomie ? Passionné(e) et prêt(e) à vous dépasser ? Vous êtes notre bon(ne) candidat(e) !
Vous êtes le candidat idéal si :
- Vous avez au moins une première expérience en entreprise, une expérience en Office Management est un +
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez gérer plusieurs tâches simultanément et vous savez prioriser pour ne rien oublier
- Vous êtes curieux, autonome et vous savez résoudre des problèmes
- Vous faites preuve d’initiative
- Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques et la suite Office.
- Vous vous exprimez parfaitement en français à l’écrit et à l’oral.
Ce poste basé à Paris vous intéresse, suivez ce lien : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/global-exam/jobs/office-manager_paris_GLOBA_bDmarzO
Campus accessible aux personnes handicapées.