Vous êtes aussi à l’aise avec la comptabilité que les relations humaines et êtes capable de travailler sous pression ? Et si vous envisagiez de devenir gestionnaire de paie ? Découvrez un métier des ressources humaines en perpétuelle évolution.
Gestionnaire de paie : la synthèse
Le gestionnaire de paie s’assure du traitement de la paie dans l’entreprise. Un poste clé des ressources humaines.
- Noms similaires : gestionnaire paie et administration du personnel, assistant paie, technicien de paie, collaborateur paie, ou comptable service paie ;
- Niveau d’études : Bac+3, Bac+5 ;
- Employabilité : assistant des ressources humaines, responsable paie, responsable financier, responsable des ressources humaines, contrôleur de gestion sociale, chargé d’études RH ;
- Salaire débutant : 1 800 € brut mensuels ;
- Salaire confirmé : 3 500 € brut mensuels.
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de paie ?
Le technicien paie assure le traitement de la paie dans l’entreprise. Il s’occupe des formalités administratives liées à l’embauche, de la collecte des éléments nécessaires à l’élaboration des paies, de l’édition des bulletins de salaire, des déclarations sociales et des relations avec les organismes sociaux.
Selon l’organisation, il assiste le DRH ou le responsable financier. Il participe aux missions des ressources humaines en établissant les documents de synthèse nécessaires.
Quel est le rôle d’un gestionnaire de paie ?
Le rôle du comptable service paie est varié. Il comprend la préparation des bulletins de paie des salariés, la gestion du personnel et la participation à de multiples missions des ressources humaines.
Élaborer les fiches de paie des salariés de l’entreprise
Le gestionnaire de paie est responsable de préparer les bulletins de salaire. Il collecte, analyse et traite les informations relatives aux salariés de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, RTT, heures supplémentaires, primes, augmentation, acomptes), et calcule la rémunération.
À l’aide d’un logiciel de paie, il contrôle et effectue la saisie des données. Il édite les feuilles de paie en s’assurant du respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise. Il gère également la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
Assurer la gestion administrative du personnel de l’entreprise
Le gestionnaire de paie s’assure de la bonne application du droit social et du droit du travail (rémunération, heures supplémentaires, etc.). Il participe aux activités d’administration du personnel (suivi des absences, congés, avenants). Il gère les formalités d’embauche des candidats et de départ des salariés : DPAE (déclaration préalable à l’embauche), fiches de poste, contrats de travail, rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte.
Participer aux missions du service des ressources humaines
Il communique avec les salariés, répond à leurs interrogations et leur fournit des informations en matière de paie : les éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales. Il peut également leur partager des informations en matière de droit social ou de procédures juridiques en lien avec la paie.
Le gestionnaire de paie élabore les documents de synthèse au service des ressources humaines : tableaux de bord, masse salariale, entrées/sorties. Il établit les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise et la DSN (déclaration sociale nominative). Enfin, il assure une veille active pour suivre l’évolution du cadre social et juridique.
Les compétences requises pour devenir gestionnaire de paie
Comme ses missions, les compétences attendues d’un comptable service paie sont multiples et variées.
Solides connaissances de base en ressources humaines
Sa formation et son parcours lui confèrent une expertise polyvalente en RH et comptabilité. Il est notamment très à l’aise avec la connaissance :
- des terminologies comptables et sociales ;
- de la gestion administrative du personnel ;
- du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux ;
- des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire ;
- de la législation sociale et du travail en matière de rémunération (veille active) ;
- des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc).
Maîtrise de la suite bureautique et des logiciels de paie
En lien avec la numérisation et l’automatisation de ses missions, le gestionnaire de paie a de l’expérience et de solides compétences dans l’usage des logiciels de ressources humaines. Il est notamment capable de :
- paramétrer et utiliser des logiciels de paie (type Sage, Cegid, ADP, Ciel, Meta4) ;
- utiliser des logiciels de ressources humaines, de gestion d’entreprise (type SAP) ;
- utiliser les différents logiciels de la suite pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Aisance relationnelle
Œuvrant en relation directe avec l’ensemble des métiers de l’entreprise sur le sujet brûlant de leur rémunération, le technicien paie se montre très à l’aise dans les relations humaines. Il fait preuve de :
- aisance dans la communication orale, qu’il sait adapter à son interlocuteur ;
- capacité rédactionnelle (rapports techniques et courriers divers) ;
- empathie et discrétion à l’égard des salariés.
Quel est le salaire d’un gestionnaire de paie ?
Le salaire brut mensuel du gestionnaire de paie est compris entre 1 800 € et 3 500 €. Son niveau de rémunération dépend de son parcours, de son expérience, ainsi que de l’entreprise, sa taille et son secteur. Selon les entreprises, le salaire peut être versé sur 12 à 14 mois et peut éventuellement être complété d’une part variable, prime d’intéressement ou de participation.
L’assistant paie peut travailler au sein d’un cabinet qui externalise ses prestations. Il peut également intégrer un service de gestion, de comptabilité ou de RH, ou un cabinet d’expertise comptable. Ce métier des ressources humaines est très prisé par les recruteurs, pour peu de demandes. Cela lui confère une excellente employabilité.
Se former au métier de gestionnaire de paie
Ce professionnel occupe un poste clé des ressources humaines, en lien avec la rémunération des salariés. Avec la multiplication des outils de gestion de cette prestation, le gestionnaire de paie peut évoluer vers un métier d’orchestration des SI, voire, d’encadrement des RH.
Un diplôme bac +3 attestant de compétences en comptabilité, ressources humaines et relations avec le personnel sera votre sésame pour exercer le métier de gestionnaire de paie. Un diplôme bac+5 vous permettra de faire évoluer votre carrière. En optant pour une formation en apprentissage, vous alternez entre formation théorique et formation pratique en entreprise. Cette formule vous permet ainsi d’acquérir, durant vos études, de l’expérience professionnelle, particulièrement appréciée au moment de l’embauche.
Découvrez nos formations au service de votre réussite dans le domaine :
- Bac+3 : Bachelor Gestion Ressources Humaines & Digitale
- Bac+5 : Executive Mastère Direction des Ressources Humaines