Vous avez le sens de l’écoute, de la communication et de la pédagogie. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes pragmatique. Vous aimez concevoir et menez à bien des projets stimulants. Devenir responsable de formation, est un métier clé des ressources humaines.
Responsable de formation : la synthèse
Dans l’entreprise, le responsable de formation est celui qui assure le développement des compétences des salariés.
- Noms similaires : gestionnaire de formation, responsable pédagogique, coordinateur pédagogique, ingénieur pédagogique, conseiller en formation, chef de projet formation ;
- Niveau d’études : Bac+5 ;
- Employabilité : directeur de la formation, directeur d’un centre de formation, responsable de la gestion des carrières, responsable recrutement, responsable des ressources humaines ;
- Salaire débutant : 2 500 € brut mensuels ;
- Salaire confirmé : 5 000 € brut mensuels.
Qu’est-ce qu’un responsable de formation ?
Le responsable de formation définit, construit et pilote la politique de développement des compétences des salariés de l’entreprise, en lien avec la stratégie globale de celle-ci.
Dans une grande entreprise, il encadre une équipe pédagogique de chargés de formation. Dans une structure plus petite, il sélectionne les prestataires. Il conçoit et suit le plan de formation.
Dans le cadre de ses missions, il est en lien direct avec la direction des ressources humaines, les managers, les représentants du personnel, la direction financière, les organismes de formation, les organismes institutionnels et les OPCO (opérateurs de compétences).
Quel est le rôle d’un responsable de formation ?
Pour définir, construire et piloter le plan de formation professionnelle aux salariés de l’entreprise, le responsable de formation a trois missions principales.
Définir le plan de formation et de développement des compétences
Dans un premier temps, le responsable de formation identifie les besoins en formation en rapport avec la stratégie de l’entreprise. Il recueille les demandes et besoins des salariés et managers.
Il définit une proposition de plan de formation cohérente avec les besoins. Il le soumet pour validation, au CSE et aux partenaires sociaux.
Mise en œuvre du plan de développement des compétences et accompagnement des actions de formation
Le responsable pédagogique rédige le cahier des charges du plan de formation. Il sélectionne les formateurs internes et intervenants extérieurs. Le cas échéant, il lance et suit les appels d’offres auprès de prestataires extérieurs. Il coordonne les plannings des dispositifs de formation (formateurs et salariés) avec le calendrier de production de l’entreprise.
Gestion administrative et suivi des formations
Avec la direction, le responsable de formation définit le budget alloué à la formation et le suit. Il optimise le financement du plan et monte des dossiers de financement.
Il supervise le développement du plan, communique les convocations aux salariés et communique les absences au service paie. Il s’assure que le déroulé du plan est conforme au projet de formation et aux obligations légales.
Le responsable de formation élabore les déclarations fiscales, gère les contributions obligatoires et la taxe d’apprentissage, réalise le bilan pédagogique et financier.
À l’issue des actions de formation, il en évalue la pertinence des dispositifs. Il identifie les axes d’amélioration pour optimiser l’impact des activités du plan de formation.
Les compétences requises pour devenir responsable de formation
Pour mener à bien les missions dévolues à sa fonction, le coordinateur pédagogique maîtrise des connaissances et compétences pédagogiques et administratives.
Une expertise pédagogique au service de la stratégie des ressources humaines
Pour proposer un plan et des actions de formation en adéquation avec les besoins en développement de l’entreprise, le responsable de formation est capable de :
- analyser et définir les besoins en formation des métiers de l’entreprise ;
- définir des ressources pédagogiques ;
- établir un plan de formation ;
- organiser le planning des activités ;
- organiser des actions et dispositifs de formation ;
- concevoir des supports pédagogiques, y compris en e-learning.
Des compétences administratives
Afin de mettre en œuvre son plan de formation, le responsable de formation doit être capable de monter son projet et de le financer. Pour cela, il sait :
- budgéter un plan de formation ;
- contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation ;
- effectuer le suivi des conventions ;
- établir une demande de financement (OPCO, FSE, régions, État).
De solides savoirs de base
Son travail de gestion de la formation et de responsable pédagogique s’appuie sur des bases solides qui sont autant d’outils au service de ses missions. Il a donc de solides connaissances en :
- droit du travail ;
- droit de la formation ;
- gestion des ressources humaines ;
- méthode de GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et compétences) ;
- utilisation des outils bureautiques ;
- veille active des réformes sur la formation professionnelle.
Quel est le salaire d’un responsable de formation ?
Le salaire d’un responsable de formation est compris entre 2 500 € et 5 000 €. Il varie en fonction de l’expérience du professionnel, de ses qualités et de sa maîtrise. L’entreprise dans laquelle il occupe le poste, sa taille, son secteur et les missions dévolues au responsable pédagogique, influent également sur son niveau de salaire.
Les responsables de formation exercent au sein du service ressources humaines de groupes et grandes entreprises, dans des centres de formation ou en qualité de consultant. Ces dernières années, le nombre d’offres d’emploi à ce poste est en hausse. Le taux d’employabilité est bon.
Se former au métier de responsable de formation
Pour exercer à ce poste stratégique des ressources humaines, de l’expérience et une solide formation de base sont nécessaires. Découvrez notre formation au service de votre évolution professionnelle :
- Bac+5 : Executive Mastère Direction des Ressources Humaines