Vous êtes rigoureux, organisé et à l’aise dans la communication ? Entre travail administratif et relations humaines, le poste d’ARH est polyvalent et offre de belles perspectives de carrière. Découvrez comment devenir Assistant RH.
Devenir Assistant RH : la synthèse
L’ARH, est un professionnel support au directeur des ressources humaines. Il occupe une fonction administrative et exerce des missions variées auprès des collaborateurs.
- Noms similaires : adjoint ressources humaines, assistant gestion du personnel, gestionnaire RH ;
- Niveau d’études : Bac+3, Bac+5 ;
- Employabilité : gestionnaire de paie, chargé de recrutement, responsable formation, adjoint au responsable RH, responsable RH ;
- Salaire débutant : 1 800 € brut mensuels ;
- Salaire confirmé : 5 000 € brut mensuels.
Qu’est-ce qu’un assistant RH ?
L’assistant des ressources humaines, ou ARH, assure la gestion administrative du personnel (bulletins de paie, arrêt maladie, absences, départ des employés, prévoyance…). Il exerce sa fonction sous l’autorité d’un responsable (DRH, RRH, responsable de formation, responsable QVT, responsable paie).
Polyvalent, il assiste son responsable dans l’accomplissement de missions variées touchant également au recrutement, au développement des compétences et à la gestion de carrière. Support précieux du DRH, ce poste représente une porte d’entrée dans le domaine des RH et offre de nombreuses perspectives d’évolution de carrière.
Quel est le rôle d’un assistant RH ?
Le rôle de l’ARH est multiple, polyvalent et variable, selon les entreprises, leur secteur et leur taille. Souvent purement administratif ou de gestion dans les groupes et grandes entreprises, il exerce davantage sa polyvalence professionnelle dans les PME.
Gestion courante du personnel au niveau administratif
L’ARH est chargé du suivi administratif du personnel. Il rédige les contrats de travail des salariés, gère les absences et leurs justificatifs, organise les visites médicales et rédige les déclarations aux organismes sociaux, avec lesquels il est en relation (Urssaf, pôle emploi, caisse de retraite). Il est également un contact privilégié pour répondre aux demandes des salariés de l’entreprise.
Gestion des relations avec les partenaires sociaux de l’entreprise
L’assistant de ressources humaines peut être amené à préparer les réunions avec les partenaires sociaux. Il organise également les élections des délégués du personnel. Enfin, il peut assister le DRH dans les phases de négociations, dont il prépare les données et informations, et participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel.
Recrutement des candidats et formation professionnelle du personnel
L’ARH peut s’occuper du recrutement du personnel. Il rédige les annonces d’offres d’emploi, reçoit les CV et réalise une première sélection avant, le cas échéant, d’assister aux entretiens avec le RRH. Il peut également seconder ce dernier ou le responsable formation dans l’organisation de la formation du personnel non-cadre.
Les compétences requises pour devenir assistant RH
Les compétences de l’assistant des ressources humaines sont, comme ses missions, variées et en évolution.
Connaissance du cadre législatif des ressources humaines
L’aspect juridique prédomine dans les missions dévolues à l’assistant RH. De ce fait, il est indispensable qu’il puisse s’appuyer sur de solides connaissances de base telles que :
- droit du travail ;
- législation sociale ;
- droit administratif ;
- convention collective de l’entreprise.
Maîtrise de la gestion des ressources humaines
Afin de seconder le DRH, de mettre en place une stratégie RH dans une petite structure ou de préparer son évolution, l’assistant des ressources humaines maîtrise les méthodes et techniques des RH. Il a notamment de solides compétences dans :
- les techniques de paie ;
- la gestion administrative du temps de travail ;
- la GPEC (gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences) ;
- les méthodes de rédaction des documents professionnels (rapport administratif, fiche de poste, etc.) ;
- la gestion des contrats de travail ;
- la mise en place d’une stratégie de recrutement ;
- la tenue d’un entretien professionnel.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de ressources humaines
Chargé de missions administratives, il accompagne la transformation digitale des missions de ressources humaines. À ce titre, l’ARH maîtrise l’outil informatique et les logiciels du domaine des RH en évolution. Il est notamment capable d’utiliser parfaitement :
- la suite de logiciels Pack office ;
- les logiciels de la gestion administrative du temps de travail ;
- les logiciels de gestion de paie ;
- un logiciel SIRH (système d’information de gestion des ressources humaines).
Quel est le salaire d’un assistant RH ?
Le salaire de l’ARH est compris entre 1 800 € et 5 000 €. L’évolution de sa rémunération dépend de son parcours, son expérience, ses formations et sa spécialisation. La taille et le secteur de l’entreprise qui l’emploie, ainsi que les missions dévolues à son poste, influent également sur son niveau de salaire.
D’après Pôle emploi, les offres d’emploi à ce poste sont trois à quatre fois plus nombreuses que les demandes, tous secteurs confondus. Cela témoigne d’un fort taux d’employabilité des candidats ARH, en hausse ces dernières années. Ceux-là exercent leur fonction dans l’ensemble des secteurs et tous types d’entreprises (surtout les grandes entreprises).
Se former au métier d’assistant RH
Le recrutement au métier d’ARH est accessible aux candidats jeunes diplômés sans expérience. Pour envisager une carrière à ce poste, un Bac+3 attestant de votre technicité est requis. Pour envisager, après expérience, une évolution professionnelle vers les métiers de responsable et directeur, un Bac+5 justifiant d’une véritable expertise est préférable.
Découvrez nos formations pour préparer votre carrière dans les ressources humaines et donner toutes les chances à votre recrutement :
- Bac+3 : Bachelor Gestion Ressources Humaines & Digitale
- Bac+5 : Executive Mastère Direction des Ressources Humaines